Informatie en voorwaarden inschrijving Kunstpicknick 18 juni 2011 Kunstenaars en Podium
Klik hier voor de lijst met alle deelnemers.
Voor de 6e maal zal er dit jaar een Kunstpicknick worden gehouden aan het Gooierhoofd (surfstrandje) in Huizen.
Het evenement zal voor het publiek geopend zijn van 12.00 - 18.00 uur.
In deze tijd zullen kunstenaars exposeren, demonstreren en workshops geven. Op het podium zullen allerlei activiteiten te zien zijn zoals: zang, dans, muziek, rap etc.
De kunstenaars zullen in een witte partytent, afmeting 3x3 komen te staan. (Andere afmeting en/of kleuren van de partytenten zijn niet toegestaan.)
Alle partytenten komen in een soort carré te staan. De kunstenaars kunnen daar exposeren, demonstreren en/of workshops geven.
Vanaf 10.00 uur hebben de kunstenaars de tijd hun partytent in te richten.
In de partytent komt een tafel te staan, voor een stoel moet je zelf zorgen.
Verder wordt de partytent aan de achterzijde bevestigd aan een bouwhek. Dit is om drie redenen: Allereerst staat de tent dan steviger bij harde wind, ten tweede is het niet mogelijk dat mensen dwars door je tent heenlopen en ten derde kunnen aan het hekwerk kunstwerken opgehangen worden.
Buiten de partytenten komen picknicktafels en banken te staan. Deze kunnen gebruikt worden bij het geven van workshops en zijn ook bedoeld voor het publiek om even rustig te kunnen zitten.
De inschrijfkosten voor deelname zijn € 27,50 per tent. (In principe 1 deelnemer per tent. Uitzonderingen hierop zijn te bepalen door de commissie.) De inschrijfkosten zijn dus exclusief de kosten van de (nog aan te schaffen) partytent.
Opzetten tenten
Vrijdagavond 17 juni moet je je tent afleveren op het terrein. De tenten zullen worden opgezet door Scouting Montgomery en enkele andere vrijwilligers.
De tenten worden vrijdag neergezet aan de hand van een plattegrond.
Het kan zijn dat later een wijziging aangebracht moet worden in de plattegrond, waardoor je tent op een andere plek komt te staan.
De plek is dus niet definitief, om deze reden kunnen hier ook geen rechten aan worden ontleend.
Alle tenten moeten uiterlijk 19.30 uur op het terrein zijn.
Heb je nog geen partytent, dan kun je die aanschaffen via de Kunstpicknick; dit kun je aangeven op het Inschrijfformulier Kunstenaar.
De nieuwe tenten komen automatisch op het terrein, omdat deze al/nog in het bezit zijn van de Kunstpicknick.
Het maximum aantal deelnemers is 70. Niet alleen kunstenaars uit Huizen kunnen inschrijven, maar ook van daarbuiten is een ieder welkom.
Alle kunstenaars verplichten zich op een of andere manier te helpen met het evenement. Op het Inschrijfformulier Kunstenaar kan een keuze bekend worden gemaakt. Mocht er voor een bepaalde taak geen/weinig opgave zijn, zal de commissie deelnemers hiervoor benaderen.
Inschrijving is overigens pas definitief als de Stichting Kunstpicknick het inschrijfgeld heeft ontvangen op rekening nummer 3675429.
Uiterste betaaldatum 4 juni 2011. Betalingen later ontvangen zullen niet in behandeling worden genomen.
Bij annulering van deelname 4-3 weken voor het evenement zal het inschrijfgeld minus € 7,50 administratiekosten worden teruggestort. Na die periode zal geen restitutie worden verleend.
Door middel van invulling van het Inschrijfformulier verklaar je je akkoord met de Voorwaarden als hierboven vermeld.
Heb je nog vragen mail:
kunstpicknick@gmail.com